頼み方のサンプル｜労務・人事
「来月からスタッフが入ることになって」を、やることリストにすると。
これは実際の依頼ではありません。はじめて人を雇うときに何が起きるかを、架空の依頼で作ったサンプルです。
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届いた依頼
「来月からスタッフが入ることになって。手続き、何をすればいいのか分かっていなくて」
はじめて人を雇うときは、たいていこの状態から始まります。
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最初にお聞きすること
聞くのは、この4つだけです。
- 雇用の形と、勤務の日数・時間はどれくらいですか？（社会保険に入る対象かどうかが変わります）
- 入社日と、はじめてのお給料日はいつですか？
- 顧問の社会保険労務士・税理士の先生はいらっしゃいますか？
- いま使っている雇用契約書や、勤怠の記録の方法はありますか？
「分からない」で大丈夫です。分からないものは、調べ方と確認先からご案内します。
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お返しするやることリスト
「週4日・1日6時間のパート／来月1日入社、給料日は翌月10日／顧問の社労士の先生あり／契約書のひな形はなし」という回答をいただいた想定です。
私私が進めます 代表代表にお願いします 一緒に一緒に
入社日まで：決める・そろえる
- 代表給与・勤務時間・試用期間など、雇用の条件を決める（迷うところは、一般的な例をお出しして一緒に考えます）
- 私雇用契約書と労働条件通知書の下書きを用意する → 代表内容を確認
- 私入社時にご本人からいただく書類を一覧にする（扶養の確認、通勤経路、振込口座など）
- 私ご本人への案内文を下書きする（いつまでに、何を、どこに出すか）
- 私社会保険・雇用保険の手続きに必要な情報を、顧問の先生の様式に合わせて整理する
- 私入社初日の流れをまとめる（貸すもの、作るアカウント、最初の説明）
入社後2週間：抜けをなくす
- 私提出書類がそろっているかを確認し、足りないものはご本人にリマインドする
- 私勤怠の記録の仕方をご本人に案内する（いま使っているツールに合わせます）
- 私備品とアカウントの準備状況を一覧で管理する
- 一緒に入社1週間後に15分、困っていることがないか確認する場をつくる
毎月：止めずに回す
- 私勤怠を集計し、締め日にチェックしてお渡しする（残業時間と、有給休暇の残りもあわせて）
- 私給与計算に必要なデータを整えて、顧問の先生または代表にお渡しする
- 私住所変更や扶養の増減など、届け出が必要なことが起きたら、必要な情報を集めて先生にお渡しする
- 代表支給額の最終確認と、振込の実行（振込データの準備までは私が行います）
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ここから先は、先生にお願いします
労務は、資格を持つ人だけができる仕事があります。そこは、はっきり分けてお伝えします。
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私がやること
情報を集める／書類の下書き／期日の管理／ご本人とのやり取り／先生にお渡しする資料の準備と、やり取りの窓口
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社会保険労務士・税理士の先生にお願いすること
社会保険・雇用保険の書類の作成と提出の代行／労務の法的な判断／給与計算の最終確認
顧問の先生がいない場合は、手続きの期限と必要な書類をお調べして、どこに相談すればよいかまでをご案内します。
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代表にお願いするのは、この3つだけです
- 雇用の条件を決めること
- 契約書に署名すること
- 支給額の最終確認と、振込
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2人目からは、もっと早くなります
決まったこと（契約書のひな形、案内文、提出書類の一覧、勤怠の締めの手順）は、メモに残します。次の入社は「前の人と同じ条件で、入社日はこの日」で進みます。
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